」という本ですが、文章力アップのための５８の方法が紹介されています。その中で、簡単で効果がありそうで、今日からできること５つをご紹介します。
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１．誤字脱字に注意する
いうまでもない基本的なことですが、立派な文章が書けていても、一ヶ所の誤字脱字で一気に信用は失墜するのです。
誤字脱字というものは、自分ではなかなか気付かないのが、やっかいなところ。お客様に提出する文書など、他の人にチェックしてもらうことが可能な場合は、お願いしたいですね。
２．絵文字は使わない
ビジネス文書では使わないとしても、仲間うちでは使ってしまう絵文字や「！」などの記号。
仕事以外でも意図的に絵文字などを使わないように訓練をすると、文字表現力のアップに大いに貢献してくれるといいます。
絵文字を使わず、どうやってニュアンスを伝えるか訓練するのです。
やってみたら、いかに絵文字や「！」に逃げているというがよく分かります。試してみて下さい。
３．形容詞はできるだけ使わない
絵文字と同様、形容する言葉は便利です。
形容する言葉を使えば、それだけで文章が書けてしまいます。
例えば、求人情報で「いい会社」と書いてしまえば、それだけの内容です。
具体的にどういい会社なのか「新入社員が１０年間、誰もやめていない」なのか、「管理職の比率が男女半々」なのか、「社長が毎月、全社員に食事をおごってくれる」なのかという「いい」の内容を詳細に書くのです。
どんな会社かが分かりやすくなりますね。
形容詞を使ってはいけないと、と意識して文章を書いていくと、自然に「具体的な事実」を意識することになります。
４．文章はできるだけ短くする
読みにくい、分かりにくいと感じる文章は、一文が長いことが多いということです。
一文が長いことで、どこに主語があり、どこが述語で、どの内容を受けるのかが、見えにくくなります。
一文の目安としては、４０文字から８０文字といいます。
メールの場合は、最大２５文字くらいで行替えをする。ひとつの文章が２行以上にならないようにするといいようです。
相手に分かりやすい文章を目指すのですから、一文を短くするよう気をつけたいです。
５．自分で１００点を定める
「いい文章」が定義できていないのに「いい文章」は目指すことはできない。
いろんな文章があるけれど、自分はこれが好きだ、これが１００点だというものを見つけ、それを１００点と定義する。そうすることで、「自分にとっての優れた文章」を目指すことができるようになります。
自分のなかの１００点の文章は、ありますか？
「文章というのは、伝えたい情報を伝えるためのツール」とあります。
毎日のちょっとした訓練で、文章というツールを使いこなしたいですね。
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タグ：文章力
