ライフハック女子部の1年を支えた17個のクラウド・Webツール #GHack

ライフハック女子部1周年を迎えて、一年間を振り返ってみました。

ライフハック女子部は、かしこくしなやかに人生をワクワクさせる女子的ハック研究会。昨年の第1回ライフハック研究会に参加した女子（コボリさん（@kobutako2ko2）、トミー（@saya_t）、ひとみさん（@life2i））と私の4名でやっています。

それまで全く接点のなかった4人が、それぞれの生活がありながらも1年続けてこれたのは、クラウドツールやWebツールを活用したからだと思いました。

いつも日曜日の午前中にUstreamをやっているライフハック女子部。その後、一緒にランチをしますが、実は、それ以外に打ち合わせのために会うことはありません。ランチの時に次回のテーマが決まればいいのですが、決まらない場合も、テーマ決めからオンラインで行っています。

コボリさんは社長さん、トミーは東ラ研スタッフをやりながら新婚さんだし、ひとみさんは東ラ研タスク管理分科会に参加したり、朝早くから遅くまで、休日もお仕事したりと忙しい、私も育児に時間を取られている部分があり、あまり時間がとれない。

そんな私たちを支えてくれたのは、クラウドツールなのです。実際に顔を合わさずにも、それぞれが都合のいい時間に活動できて、情報共有できるクラウドツールは本当に便利。クラウドなしに、リアルの打ち合わせをやっていたら、続けることができなかったと思います。

そんなライフハック女子部の一年を支えてくれたクラウドツール＆Webツール17個をご紹介します。iPhoneアプリがあるものは便利ですね。



＜メンバー内で利用したサービス＞

1.　Facebookのグループ
秘密のグループを、4人の情報共有用に使っています。日程調整や連絡事項のやりとりなどが主な内容。投票機能を使って、一周年記念の写真講座のタイトル決めなどもしました。

Facebook 4.0.2（無料）
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
販売元: Facebook, Inc. - Facebook, Inc.（サイズ: 9.9 MB）
全てのバージョンの評価: （12,336件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応


2.　Beluga　※2011年11月サービス停止
Facebookアカウントを使ったグループチャット。現在、Facebookのグループでやっている情報共有にBelugaを使っていました。

3. サイボウズ
メインの情報共有ツール。各回の内容について、Facebookグループよりも込み入った話をするのに使っています。画像データの共有も、こちらでやっています。


Chatworkも便利だけど、ライフハック女子部発足時にChatworkはなかったのよね。

サイボウズLive for iPhone 1.1.1（無料）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Cybozu, Inc. - Cybozu, Inc.（サイズ: 9.7 MB）
全てのバージョンの評価: （31件の評価）




4.　Skype
グループ会議に使用。オンラインで話が済むことはオンラインで行うようにして、会話をしたほうがよいと思う場合だけ、Skypeグループ会議をしました。1時間程度と時間を決めて行いました。

Skype 3.5.454（無料）
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, 仕事効率化
販売元: Skype Software S.a.r.l - Skype Software S.a.r.l.（サイズ: 27.7 MB）
全てのバージョンの評価: （20,594件の評価）




5.　Google Docs
スプレッドシート、プレゼンテーションの共有をしました。各自リアルタイムで編集できるので便利。

6. Dropbox
音声データの共有に使いました。第1回に、盛り上げるための歓声の音を用意したのも懐かしい。

Dropbox 1.4.6（無料）
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
販売元: Dropbox - Dropbox, Inc.（サイズ: 10.2 MB）
全てのバージョンの評価: （3,271件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応



7. Mindmeister
iPhoneの回で、お気に入りのiPhoneアプリをマッピングするのに使いました。こちらも各自リアルタイムで編集できるので便利。変更点は、差分（変更者と変更箇所）をメールで知らせてくれるのもいい。
iPhoneでライフスタイルはどう変わった？

MindMeister (mind mapping) 4.1.1（無料）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: MeisterLabs - MeisterLabs（サイズ: 7.8 MB）
全てのバージョンの評価: （67件の評価）


　　

＜外向けに利用したサービス＞

8.　Facebook
ライフハック女子部Facebookページ
ライフハック女子部 Facebook

9.　Ustream
オンライン勉強会ということでライフハック女子部にとってなくてはならない存在。
ライフハック女子部 Ustream


Ustream 2.1.2（無料）
カテゴリ: エンターテインメント, ソーシャルネットワーキング
販売元: Ustream.tv, Inc - Ustream.tv, Inc（サイズ: 25.1 MB）
全てのバージョンの評価: （3,602件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応


10.　twitter
ライフハック女子部アカウント。
ライフハック女子部 Twitter

Twitter 3.5.1（無料）
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ユーティリティ
販売元: Twitter, Inc. - Twitter, Inc.（サイズ: 7.7 MB）
全てのバージョンの評価: （18,698件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応



11.　twilog
twitterをブログ形式にまとめてくれるサイト。
ライフハック女子部 ツイログ

12.　togetter
Ustreamにtwitterで参加いただいた方のtweetをまとめています。

ライフハック女子部 Vol.9 (2011/11/27)【一周年記念! 一流プロ写真家による一日限定の写真講座】
ライフハック女子部vol.８【ダイエット】
ライフハック女子部 Vol.6 【iPad】
ライフハック女子部 Vol.5 【習慣】
ライフハック女子部 Vol.4 【手帳...「こんな手帳が欲しい！」】
ライフハック女子部 Vol.3 (2011/01/23)
ライフハック女子部 Vol.2 (2010/12/26)

togetter 1.0.0（無料）
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ニュース
販売元: labolo - toshiaki yoshida（サイズ: 0.6 MB）
全てのバージョンの評価: （95件の評価）



13.paper.li
オンライン新聞。twitterでライフハック女子部をフォローしている方からの情報で作られています。
The ライフハック女子部 Daily

Paper.li 1.0.3（無料）
カテゴリ: ニュース
販売元: SmallRivers - Smallrivers SA（サイズ: 3.2 MB）
全てのバージョンの評価: （4件の評価）




14.　コクチーズ
一周年記念写真講座の告知に使用しました。項目を自由に追加できたり、参加者名簿も簡単に出来て便利。
「一流プロ写真家による一日限定の写真講座　ライフハック女子部」

15.　アンケートツクレール
第2回の家事の回でアンケートに使用しました。無料で手軽にアンケートが作れるツール。アンケートツクレール
家事についてのアンケート（by ライフハック女子部）

16.　Hootsuite
twitterの定期告知に使用しました。予約tweetしてくれているのは便利。Hootsuite



HootSuite for Twitter 2.3.3（無料）
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ユーティリティ
販売元: Hootsuite Media Inc. - Hootsuite Media Inc.（サイズ: 10.1 MB）
全てのバージョンの評価: （4,075件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応



17.　Blog
　　各メンバーのBlog。
　　名言コツコツ
　　Strategy for Simple Life
　　Lifeハックｓ 〜毎日が発見〜


このようなクラウド、Webツールを使ったため、時間を有効に使ってライフハック女子部を続けてこれたのだと思います。

ライフハック女子部のいいところは、自立的に動くことができるメンバーなのです。自分からそれぞれが出来ることをやる、例えば、議事録の担当なんて決めなくても、議事録が出来ちゃうのがライフハック女子部メンバーです。

これからもいろんなツールを活用でして、続けていきたいと思います。
メンバーの皆、ありがとう！これからもよろしくね！


【追記】
2011/11/30　paper.liが漏れていたので追加しました。


■これまでのライフハック女子部のレポート
ライフハック女子部 Vol1　子連れ参加報告＆Vol2開催のお知らせ　#GHack
ライフハック女子部 Vol2　家事ハック大賞発表！
ライフハック女子部Vol3 iPhoneでライフスタイルはどう変わったか？ #GHack
ライフハック女子部 第4回 GirlsTalkは、 「手帳」で盛り上がりました #GHack
ライフハック女子部　理想の手帳（ほとんど妄想）
ライフハック女子部 Vol.5「習慣」5/8(日）10:30頃〜　特別ゲスト大橋悦夫さん #GHack
ライフハック女子部 Vol.6レポート『iPadの楽しい活用法』 #GHack
ライフハック女子部 Vol.7レポート『ワークライフバランス』 #GHack
ライフハック女子部 Vol.8『ダイエット』細マッチョ 太郎さんにお話を聞いたよ #GHack
ライフハック女子部 Vol.9　一周年記念「一流プロ写真家による一日限定の写真講座」 #GHack

■ライフハック女子部関連サイト
ライフハック女子部 Twitter
ライフハック女子部 Facebook
ライフハック女子部 Ustream
ライフハック女子部 ツイログ
The ライフハック女子部 Daily

ライフハック女子部 Vol.9 一周年記念「一流プロ写真家による一日限定の写真講座」 #GHack

ライフハック女子部は、おかげ様で11月で一周年を迎えることができました！

普段はUstreamを使ってオンラインの勉強会を行っていますが、一周年を記念し11月27日（日）にリアル会「一流プロ写真家による一日限定の写真講座」を行いましたので、レポートします。

講師は、プロカメラマンの菅原ヒロシさん。
菅原ヒロシさんのサイト。http://www.hiroshisugawara.com/

ポートレイトや広告写真を多く手掛けていらっしゃいます。

菅原さんのブログ。菅原ヒロシ's blog 　-Let's go away for awhile-
写真は言うまでもなく、エッセイもステキです。




さて、写真講座ですが、カメラマンというのは、アシスタントとしてプロの方について技を盗むということが多いらしく、こういった形でプロカメラマンの方に直接お話しを伺うことができる機会というのは貴重なのです。

菅原さん

（黄色くてごめんなさい。何故、黄色いかは後程。）


菅原さんとお話させていただいて感じるのは、光に対するこだわり。今回、講座の中で撮影会を行いましたが、事前に菅原さんから確認されたのは、会場の「光」でした。「いい感じの光が入るのかな？」うーーむ。食事がおいしいかとかは覚えているのですが、、、、光はどうでしょう？？（汗）

写真講座の中で、写真を構成するものとして、以下があるとのお話でした。
１、光と影
２、構図

よく雪国には、雪を表現する言葉がたくさんあると言いますが、菅原さんも光に対するこだわりから、光や影に関する言葉を沢山お持ちなのだなあと感じました。当日の光が「秋のやわらかい光」「ななめに差し込んでいる」「茶色の影」などなど。私は、影の色なんて気にしたことがなかったです。

構図にはセオリーはあるけれど、自分がどう切り取るかが大事ということでした。


写真を撮る時に大切なのは、「自分が何を感じているのか？」ということ。

写真を撮りたいと思ったということは、何かを感じたから。今、何故、撮りたいと思ったのだろう、何をいいと感じたのだろうと、ちょっと立ち止まって考えてみる。「感じる」ということをもっと大切にしたいと思いました。

私がどんな場面を撮りたいと思うかと振り返ってみると、朝陽や空がきれいとか、紅葉がきれいとか、子供がなんか可笑しなことやっている、これってかわいい、おいしいとかとか。。いろんなこと感じているんだなと思いました。

いろんなこと感じて生きていることに気付いて幸せだな〜なんて思ってしまいました。


もう一つ、とても印象に残っているのが、「ストーリーを切り取る」ということ。

当日は、菅原さんが撮影された写真について一枚一枚、お話を伺うことができました。その人、その家族には、物語があり、その一瞬を切り取る。そういう写真には、ストーリーがあるので、その一枚から、後であの時はこうだったと話が広がったりするそうです。

菅原さんは、写真にタイトルを付けることはないそうです。写真を見れば分かるというか、タイトルがなくても、そのストーリーを写真が語ってくれるのですね。


ふと、父を思い出しました。写真好きで、今もいつも写真を撮ってくれています。そういやデジタル一眼も早い時期に入手してました。

小さな頃の写真で、あんな写真あったなと思い出す写真があります。父は何を感じて撮ってくれたんだろうと思います。当時はフィルムだから、今より一枚一枚の重みがあります。子供の頃のアルバムは、実家に置きっぱなしのですが、今度帰省したら、アルバム引っ張り出して見てみようと思いました。


菅原さんのお話の後には、参加者全員で撮影会をしました。菅原さんにも皆と一緒に撮っていただき、最後にプロジェクターに写していただきました。写り込みを使った人物写真やセルフポートレイトとか、想像もしていなかった写真の数々で、さすがプロカメラマンと思ってしまいました。同じ空間同じ時間でも、切り取るもの、切り取り方が違うというのがとても興味深く、柔軟な視点に驚きました。


今回の写真講座を通じて感じる自分をもっと大事にしたいなって思いました。ちょっと写真が変わる予感。。写真を撮りたくてウズウズしています。



皆さんが帰られた後、みんなの写真を撮ろうということになったのですが、私のカメラでお店の方に撮影をしていただきました。
これがその時の写真。


ここでも、さすが菅原さんと思ったのですが、「テーブルから顔を出して撮ろう」と。えぇ？そんなのあり！なんですね！！


ここで、撮っていただいた写真がどうも黄色い。ホワイトバランスを直したらいいんじゃないとのことだったのですが、ホワイトバランスって、どうやって直すの？（汗）いろいろ触っても分からない。菅原さんが、ほら、ここでと直して下さいました。

メニューにあるかと思ったら、そもそもWBって書いてある部分があった！

そんなことも知らなかった自分が恥ずかしい。

でも、教えていただいて良かった！これから、一生黄色い写真を撮り続けるところでした(>_<)


カメラの使い方とか基礎的なところを勉強して、第2回写真講座を開催したいと思っています。
今度は、写真とシンハー(ビールね！）の会にしようかという話も出ていますよ。桜のきれいな季節にでも開催したいですね。



ライフハック女子部Facebookに、写真講座の時の写真を掲載しています。
コボリさん（@kobutako2ko2）のレポート
第9回 ライフハック女子部一周年記念イベントレポート【一流プロ写真家による一日限定の写真講座】
Toggetter ライフハック女子部 Vol.9 (2011/11/27)【一周年記念! 一流プロ写真家による一日限定の写真講座】


■関連エントリ
「東京林間学校」（親子カフェイベント）に行ってきました。

■これまでのライフハック女子部のレポート

ライフハック女子部 Vol2　家事ハック大賞発表！
ライフハック女子部Vol3 iPhoneでライフスタイルはどう変わったか？ #GHack
ライフハック女子部 第4回 GirlsTalkは、 「手帳」で盛り上がりました #GHack
ライフハック女子部　理想の手帳（ほとんど妄想）
ライフハック女子部 Vol.5「習慣」5/8(日）10:30頃〜　特別ゲスト大橋悦夫さん #GHack
ライフハック女子部 Vol.6レポート『iPadの楽しい活用法』 #GHack
ライフハック女子部 Vol.7レポート『ワークライフバランス』 #GHack
ライフハック女子部 Vol.8『ダイエット』細マッチョ 太郎さんにお話を聞いたよ #GHack

■ライフハック女子部関連サイト
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アドベントカレンダーの準備はすみましたか？うちは、LEGO & 無印で準備OK

クリスマスのディスプレイやイルミネーションを目にするようになりました。
うちも、昨日、クリスマスツリーを出しましたよ。


ここのところ、恒例となっているアドベントカレンダーも用意しました。
左がLEGO、右が無印良品のもの。


・2010年のアドベントカレンダー　エントリー
LEGO アドベントカレンダーで、クリスマス気分が盛り上がります♪
・2009年のアドベントカレンダー　エントリー
アドベントカレンダー、来年は。。。



去年も書きましたが、Amazonはクリスマスシーズン過ぎると、おもちゃがすごく安くなります。
当然、アドベントカレンダーも半額くらいになります。
アメリカだと、LEGOアドベントカレンダーはすごく人気で、プレミアがつくバージョンもあるそうです。

去年のクリスマスの後に、LEGOアドベントカレンダーを買っておきました。
どうしても今年のバージョンである必要もないので、節約、節約。


今年のLEGO アドベントカレンダー。既に割引していました！

レゴ シティ・アドベントカレンダー 7553

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レゴ 2011-10-06

Amazon

楽天市場

去年のもの。私が買ったおいたもの。なんか高くなってる！

レゴ シティ アドベントカレンダー

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レゴ 2010-10-07

Amazon

楽天市場

おととしのもの。こちらも定価より高い！

レゴ シティ アドベントカレンダー 7687

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レゴ 2009-10-11

Amazon

楽天
市場

小さくてすごくかわいくて、クリスマス気分が盛り上がるので、息子がLEGO卒業しても買いたいなと思っているくらい大好きです。LEGOアドベントカレンダー。


ついでに今年は、去年、使った無印良品のアドベントカレンダーにチョコを詰め直すという我ながらセコイ技を使いました。
無印のツリー型のアドベントカレンダーが、とってもしっかりした作りだったので、捨てられなかったんですよ。

無印のアドベントカレンダー　無地で自分で絵を描くタイプ
（在庫ないようです。ショップにいけばあるかな？）

ソニプラで買ったクリスマスっぽいチョコレートを入れました。準備するのも楽しい♪



子供達が外に遊びに行っている間に用意したのですが、子供達帰ってきたら、速攻、1日の箱を開けて食べちゃったみたいで、失敗。
12月になるまで、一旦しまいました。

チョコだけでなく、ちょっとした小さなものを用意しておくといいかもと思いました。
小さなボタンとか、かわいい消しゴムとか、子供の喜びそうなものを。これから間に合うかな。

クリスマスまでの1日1日を、アドベントカレンダーを一つずつ開けて楽しんでみませんか？

【ママハック】クリスマスパーティ、子供のお弁当など、手っ取り早くかわいくできる型抜き

クリスマスシーズンですね。来客も多い季節です。

クリスマスパーティのお料理や、子供のお弁当など、手っ取り早くかわいくできるグッズをご紹介します。

型抜きです。

chuboos! かざりがどっさり 一度にたくさんぬき型 (お花・ハート) FG-5070

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貝印

Amazon

楽天市場

ハート、チューリップ、お花の型が抜けます。煮物のにんじんを抜くように大きいのではなく、すごーく小さいのが大量に抜けます。
ハムやスライスチーズ、薄焼き卵、海苔などを挟み、エイ！とやると簡単に大量生産。
子供も喜んでやります。歯はついていないので、子供でも安心。

これは、海苔を型抜きしておにぎりの上に乗っけたもの。
手間をかけずに、かわいい感じに仕上がります。


抜いた後の海苔で包んだおにぎり。これはこれでかわいい。


ハムは、サラダに入れたり、子供があまり食べたがらないおひたしに混ぜたりします。
チーズもサラダに入れたり、食パンに乗せたりします。

ふつうのサラダでも、それなりに子供受けするサラダにバージョンアップ！
クリスマスパーティにオススメ。


男の子は、こちらがいいかな。くま、星、くるまです。

chuboos! かざりがどっさり 一度にたくさんぬき型 (くま・星・くるま) FG-5071

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貝印

Amazon

楽天市場

TaskChuteなしては生きられない。シゴタノ！スピードハック研究会効果を実感 #spd89

突然ですが、最近、「シゴタノ！スピードハック研究会」の効果を実感する出来事があったのでご報告します。


先週まで、1ヶ月休暇を取る同僚Aさんの代行を任されました。Aさんの仕事を、Bさんと私の2名で分担しました。

Aさん曰く「たいしてやることないですから〜」ということだったのですが、Aさんが休みに入ってすぐ、状況が大きく変わって、やることないどころか、緊急対応が発生したりして、本来の仕事を圧迫するほどになりました。

先週の金曜日に「代行期間もやっと終わりだね〜」とBさんと話をしていて、私の仕事の進め方について「要領がいい」と言われて驚きました。

Bさんは、代行期間中、寝ても覚めても代行仕事のことで頭が一杯で、家に仕事を持ち帰り、夜も朝も仕事をしたというのでした。本当に大変だったと目に涙を浮かべて言っていました。（冗談じゃなくて本当に）

私も持ち帰り仕事はしたけど、そこまで大変ではなかったので、何か申し訳ない気がしてしまいました。

自分では、全然要領がいいとは思っていないのですが、効率的に仕事が出来ていたようです。
この一ヶ月の代行期間を無事乗り切れた理由を考えてみたら、「シゴタノ！スピードハック研究会」に思い当たりました。



今年初め1月から3月まで、「シゴタノ！スピードハック研究会」に参加させていただきました。
オンラインの研究会で、1ヶ月毎に課題が出て、毎日、課題を提出するというものでした。毎日の課題に対するフィードバックはありませんが、一週間に1度のメールで、メンバーからの質問への回答やアドバイス等々の情報をいただきました。

また、日曜日は、twicastライブ放送で大橋さんと佐々木さんが、メールでは説明しきれない部分をチャートやPCの画面を写しながら説明してくださいました。
別にリアルタイムで見る必要はないのだけど、早く先に進みたい、日曜日に見てヒントがあれば月曜から仕事に生かしたいとの思いから、極力、日曜にリアルタイムで見るようにしていました。

ライブ放送に参加する回もあり、研究会同期の参加者の方とお会いすることも出来ました。

そのスピードハック研究会の参加を機に、仕事のタスク実行管理ツールとして、TaskChuteを使用しています。


過去ログを見てみたら、私のTaskChute歴はこんなでした。
2011/1/13 　TaskChute使用開始
2011/1/29 　TaskChute以前に戻れない気がしている
2011/2/1 　TaskChuteを使うようになって精神的に楽になった

現在、私のTaskChuteは、継ぎ足し継ぎ足ししてきたウナギ屋さんの秘伝のたれみたいにいい感じになってきています。


スピードハック研究会に参加させていただいたのは、心に余裕がなく、すぐテンパってしまって、こんな仕事の仕方はもう嫌！と思っていたからでした。

それが、スピードハック研究会研究会に参加させていただき、TaskChuteを使うようになって、心穏やかに仕事することができるようになったのです。

一ヶ月間の代行というのは仕事量が1.5倍くらいになり、以前の私だったら、絶賛テンパり状態だったと思うのですが、平静に過ごすことができました。

自分の通常業務と代行仕事で優先付けをし、代行仕事で、自分ひとりで解決できないものは他の人の手を借りるように手を打つ、関係者の予定を早めに押さえるなどを早めにアクションをしておいて、その間、自分の通常業務をやって凌ぎました。また、ルーチンでも1日スキップしても大丈夫なタスクも分かっていたので、今回の代行仕事を入れるために、通常業務をバッサリ先送りしたりする対応が取れました。

シゴタノ！スピードハック研究会、TaskChuteのおかげです！



来月、スピードハック研究会のセミナーが開催されるみたいですね。6時間という長丁場！
きっと内容濃いと思います！シゴタノ！スピードハック研究会、オススメです。

ゼロから始める2012年 スピードハック総決算２０１１

今回、TaskChute2が参加者全員プレゼントなのだそうです。
テスターをさせていただいた関係で、TaskChute2を使用していますが、いいですよ〜！

TaskChute2のダウンロードは、こちらから。