2011年02月12日

【手帳術】手帳・ノート こう使ってます(2011年2月現在)


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ライフハック女子部 第4回GirlsTalk 2月13日のテーマは手帳。

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理想の手帳について書こうと思うのですが、そもそも今の手帳についてもちゃんと書いていなかったので、まず、現在の手帳について書いておきます。

【手帳術】手帳の変遷は人生の変遷。人生を変えたければ、手帳を変えればいい?
というエントリーを書いて、今年は手帳を変えようかと思ったのですが、結局去年と同じに落ち着いてしまいました。

システム手帳本体は、Brelioのもの。

手帳.jpg

濃紺にターコイズブルーのステッチが効いています。
ターコイズブルーは、大好きな色。ビジネスライクなんだけど、開けるとターコイズブルーという遊び心が気に入っています。

この手帳は、レフィルはバイブルサイズなのですが、手帳本体はナローサイズというので、バイブルサイズより細いのです。
6穴は小さくて書ききれない、バイブルサイズだと大きすぎてエレガントではないので、ナローサイズは、女性にお勧め。
レフィルは、バイブルサイズの豊富なレフィルから気に入ったものを選ぶことができます。

システム手帳の前は、「ほぼ日」でしたが、保育園生活は子供のお荷物が多くて、自分の荷物は油とり紙1枚でも軽くしたかったので、1年分の手帳を持ち歩くのが嫌で、システム手帳で必要な直近週を持ち歩く形式にしました。



レフィルは、主にマンスリーとデイリー。

マンスリーは、渡邉 美樹さんの手帳シリーズのものです。
Date your dream マンスリースケジュール
Date your dream マンスリースケジュール聖書サイズシステム手帳リフィル

IMG_1023.JPG

月曜始まりで、土日も大きさが同じです。土日が小さいのは許せない!
右側の横に、weeklyメモのスペースがあり、右の下にmonthly memoがあります。
monthly memoには、年初に去年の手帳から、その月のメモを書き写します。

書く内容で、ペンの色を変えています。
自分のこと=ブルーブラック
仕事のこと=ピンク ←グループプウェアで管理しているので、すごくイレギュラーな予定のみ。
子供のこと=ブルー 
自己投資、スキルアップ=グリーン ←多くしたい。
家のこと=オレンジ

シールやマスキングテープ張ったり、ごちゃごちゃしてますね。





デイリーは、聖書サイズ ディリー リフィール
聖書サイズ ディリー リフィール

こだわりポイントは、1日24時間であること。
だいたい4時起き生活なので、その部分がないと困るのです。
本当は、下のような1日2ページがいいのだけれど、これは手書きで日付を書かなくちゃいけなくて、そんなこと絶対できない。調子よく日付書いていて2月31日まで書いちゃたりしそうなのです。そこで、やる気失くすのが目に見えている。。

Date your dream フリーデイリースケジュール
Date your dream フリーデイリースケジュール

手帳デイリー2.JPG

今使っているデイリーのリフィルは、タイムテーブルは、半分は30分刻み、半分は1時間刻みになっています。
基本、30分刻みの部分に予定、右側に実績を書いています。最近は、aTimeLoggerとTaskChuteを使っているので、手帳に細かく書いていないですね。
予定には、やる時間が決まってるタスクとか、夕飯のメニューとかも書きます。
右側のスペースは、気になったこと、ぐぐっときた言葉、体調や子供のことなど書いています。

まだ、やる時間が決まっていないタスクは、下のチェックボックスの部分に記入。
最近、InboxがNozbeなので、Nozbeに転記したら、チェックボックスにマルNと書いています。
転記するくらいなら、最初からNozbeに書いたほうがいいとも思うんですが、頭の中に次々浮かんでくる時は、手書きのほうが早いのです。

私は、字が大きいので、固有名詞は最初の一文字にするとか省スペースの工夫をしています。


他に、年間計画、月次計画を手書きのフォーマットに書いています。
月次.jpg
仕事、趣味、教養、財産、健康、家庭の6項目について、月初に目標とtodoを記入。
月末に、達成と気付き、改善点と決意を書いています。ま、PDCAです。

以前はいろんなチェックリストとか読書メモとか閉じていましたけど、Evernoteに吸収されて手帳は年々薄くなっています。

全デジタル化は、なかなかできないです。
書くのが好きなんです。月次計画とレビューも、デジタルにしていたこともあるのだけど、どうも身に入ってこないし、出て行かない(スッキリしない)感があるので、手書きに戻しました。

書道では書いていると無心になれたのですが、それと同じで手帳も書いてデトックスしている気がします。


システム手帳の他に家置き2冊。持ち歩き用ノート1冊使っています。

IMG_1026[1].JPG

使っているのは、左から、家置きモレスキン、家置きラン用マークス、持ち歩きRollbahn、持ち歩きBrelioシステム手帳。

毎日持ち歩いているRollbahnのノートには、手帳に書ききれない掘り下げたいテーマなどを書いています。

Rollbahnについては、以前少し書きました。
【ノート術】「ちょっと濃いめ」の手帳オフ』より、ノートにIndexをつけて愛着UPと振り返り習慣
ここのところ、IndexはデジタルにしてEvernoteに入れています。

家置きモレスキンは、願いごと手帖をやっています。この本の中に知っている人が出ていて、ものすごくリアリティがあるので、試しにやっています。現実にとらわれず夢を書き出すというものです。

マークスは、ラン用。最近体調崩して走れていないので、Rest、Rest、Restって書いているだけなんですけど、Runkeeperのコメントには、しょうもないことしか書いてないけど、手帳には、「5キロではなんともないけど10キロ走ったら、ここにマメができた」とか、後で読み返してランに生かせるようなことを意識して書くようにしています。何年か経って、ラン初心者の時はこんなだったよーと笑えるといいなと思ってます。

ということで、現在の手帳とノートは、以上です。
理想の手帳について、明日までに書けるかな(汗)


ライフハック女子部メンバーの理想の手帳レポートはこちら。

ひとみさんの理想の手帳
理想の手帳について考えてみる--for次回【ライフハック女子部】テーマ:手帳
コボリさんの理想の手帳
[雑記] 理想の手帳:こんな手帳が欲しい!!



posted by ホッシーナ at 07:21 | Comment(0) | TrackBack(0) | 手帳・ノート術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年02月06日

ライフハック女子部 Vol3 iPhoneでライフスタイルはどう変わったか? #GHack


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1月23日(日)ライフハック女子部 第3回GirlsTalkを行いました。って2週間も前の話です(^^;; 関係各位、更新遅くて申し訳ありませぬ m(_ _)m

第3回GirlsTalkは、お知らせアイコンにあるように、「ライフハック心理学」の佐々木正悟さんに特別ゲストでお越しいただきました。iPhone情報整理術を出されているiPhoneのエキスパートでもあります。
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GirlsTalkなのに、男性が特別ゲスト?と思われた方。佐々木さんはいいんです♪ ライフハック女子部の生みの親なのですから。「特別」です!

第1回ライフハック研究会の佐々木さんのLTで、女子的ライフハックも盛り上げていきましょうというお話がありました。ライフハック女子部は、佐々木さんのLTがきっかけで、コボリさんからお声かけいただき実現しました。

コボリさんのブログにも、詳しいレポートと生みの親 佐々木さんについて書かれています。
第3回 ライフハック女子部レポート【iPhoneでライフスタイルはどう変わった?】

私の第1回東京ライフハック研究会のレポート(佐々木さんのLTについても記述あり)
第1回東京ライフハック研究会に参加しました。 #tokyohack


ちなみに、ライフハック女子部は、ライフハックを男子、女子と分けようというのではなく、ひょっとしたら男子の皆さんが思いつかないような女子的目線のライフハックってあるのではと思い、そういった女子的目線のライフハックを男子を含めてみんなで共有して、少しでもみんなの生活を楽しくできたら♪と思っています。

どうぞよろしくお願いいたします。




さて、今回も事前打ち合わせはSkypeで。今回は、マインドマップを共有して、ブレストしました。私は子供を寝かしつけてからの参加。子供がいてもこういった活動ができて、ほんと便利です。

作成したマインドマップはこちら。
iPhoneでライフスタイルはどう変わった? (mindmeister)
共有しリアルタイムで更新できて、変更点は、差分(変更者と変更箇所)をメールで知らせてくれて便利!

Skype会議にて、それぞれのiPhoneアプリ 5選を話していて、コボリさんに言われて気づいたのですが、今の私にとっては、iPhoneは、ライフログツールとしての重みが強いということ。aTimeLogger、RunKeeper、True weightのライフログツールが、5選に入っています。もちろん、情報収集やコミュニケーションツールとしても使っていますが、ライフログツールとしての位置づけ強いとは、指摘されるまで意識していませんでした。

皆さんにとってiPhoneは、どんな役割が強いですか?



役割という点で、非常に興味深かったのが、佐々木さんの「iPhoneは、クラウド端末なのです」というお言葉。
クラウドにデータが置ける、あるいは、データエキスポートできるアプリでなければ、入れたくないとのこと。

なるほど、確かに!
クラウドがベスト。データエキスポートできるアプリも増えています。エキスポートできるのは嬉しいけど、面倒なんですよね。基本、面倒くさがりなので、最初に自分が設定したタイミングで、自動でEvernoteに入れたいなと思います。



ライフハック女子部 第3回GirlsTalkの模様は、USTでご覧いただけます。






コボリさんレポート
第3回 ライフハック女子部レポート【iPhoneでライフスタイルはどう変わった?】
ひとみさん レポート
【ライフハック女子部Vol3】iPhoneでライフスタイルはどう変わった?
Togetter 第3回ライフハック女子部 GirlsTalkのまとめ
ライフハック女子部 Vol.3 (2011/01/23)



私のiPhone購入に至るまで。
iPhone欲しい!『仕事をするのにオフィスはいらない』『デジタルネイティブの時代』
iPhone買っちゃいました♪

やはり、iPhoneでライフスタイル変わりましたね。会社で一日中PCの前にいるし、家でもそうだから、通勤途中に携帯電話でネットみる必要はないと思っていたけれど、使い勝手がよければネットも見ます!情報を入手するスピードが格段に速くなっていると思います。こうしてライフハック女子部の活動しているのも、iPhone持ってなかったら実現していなかったです。




さてさて、次回、ライフハック女子部 第4回のテーマは「手帳」
理想の手帳について、GirlsTalkを繰り広げます。
2月13(日)10:30頃〜の予定です。

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すでにライフハック女子部メンバーの理想の手帳レポートが!

ひとみさんの理想の手帳
理想の手帳について考えてみる--for次回【ライフハック女子部】テーマ:手帳
コボリさんの理想の手帳
[雑記] 理想の手帳:こんな手帳が欲しい!!


【追記】佐々木さんにお会いして、ミーハー全開でサインしていただきました。
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GirlsTalkがiPhoneネタだったので、「iPhone情報整理術」と、最新刊の「仕事をためこまない人になる5つの習慣」を持っていったのですが、「仕事をためこまない人になる5つの習慣」にサインしていただきました。

というのも最近、スピードハック研究会に参加させていただき、時間の使い方について真剣に考えています。
「仕事をためこまない人になる5つの習慣」は、「ちょっと仕事がたてこんでくると、すぐにテンパってしまうビジネスパーソンが、テンパらずに仕事がテキパキこなせるようになる」(P38)ことを目標に書かれた本とのことで、私のために書かれた?と思ってしまいましたよ。参考になる部分が多数あります。今の私にとって、教科書のような本なのです。
私のようにテンパっている方に(笑)おススメの一冊です!


posted by ホッシーナ at 18:01 | Comment(0) | TrackBack(0) | ライフハック女子部 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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